Tekhnologi perkantoran, 19 maret 2021

 

1. Aplikasi Pengolah Kata 

Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengolah kata. aplikasi pengolah kata adalah salah satu program yang paling banyak dibutuhkan di bidang kehidupan. 

> Macam- macam aplikasi pengolah kata:

- microsoft office word

- open office

- kword

- corel wordperfect

- star office writter

- lotus word pro

> Mengenal aplikasi pengolah kata microsoft office word:

adalah salah satu program pengolah kata buatan microsoft dan dapat dijalankan oleh sistem operasi windows. aplikasi ini sangat banyak digunakan oleh para pengguna komputer untuk membuat artikel, karya tulis, dan surat menyurat.

> Bagian bagian dari microsoft office:

- title bar

- control window

- menu bar

- toolbar standard

- toolbar formatting

- horizontal dan vertical ruler

- scroll bar

- toolbar drawing, dan

- status bar

> Mmulai aplikasi microsoft office:

   a. melalui start menu:

- klik start

- klik all program

- klik microsoft office

- klik microsoft word

   b. melalui desktop:

- klik start

- klik all program

- klik microsoft office

- klik kanan microsoft office word

- klik send to

- klik desktop

- klik kanan ikon microsoft office word

- kemudian, klik open

> Mengenal menu dan ikon pada microsoft office word

- menu pull-down:

      adalah menu yang terletak di bagianatas layar. yang termasuk menu pull-down adalah: file, edit, view, insert, format, tools, table, window, dan help

- menu toolbar:

      adalah sekumpulan perintah yang terletak di menu pull-down. contohnya:

toolbar standard, toolbar formatting, toolbar drawing

> Ikon-ikon di microsoft word:

   a. ikon di toolbar standard:

- new 

- open

- save 

- print 

- print preview 

- cut 

- copy 

- paste 

- undo 

- zoom control 

    b. ikon toolbar di formatting:

contohnya :

- font 

- font size 

- bold 

- italic 

- underline

- align left 

- center 

- align right

- justify

- numbering

- bullets

- font color

http://kopxkmhsartikeloffice.blogspot.com/2011/04/aplikasi-pengolah-kata.html?m=1

2. Aplikasi Pengolah Angka/speerdshet

■ Pengertian Aplikasi Pengelolaan Angkaa menurut:

I Wayan Warmada adalah suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya.Aplikasi spreadsheet atau pengolah angka terutama digunakan untuk keperluan bidang bisnis, terkait dengan keperluan menyusun anggaran, data statistik, grafik maupun yang lainnya. 

■Jenis-jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Jenis program pengolah angka yang merupakan paket program pengolah angka atau spreadsheet yang sering sekali digunakan oleh lingkungan kantor atau perusahaan adalah microsoft Excel. Namun ada beberapa aplikasi yang digunakan selain Excel yaitu: 

1.Lotus 1-2-3

2.Star Office Calc

3.Abacus

4.Gnumeric.dll 

■Fungsi atau kegunaan dari Aplikasi Pengelolaan Angka :

• Mempermuda dalam membuat tabel data

• Mempermuda dalam mengelola hitungan dengan rumus otomatis

• Membuat grafik

• Perhitungan rumus statistik 

■kelebihan dan kekurangan dari aplikasi pengelolaan Angka : 

○Kelebihan :

• Memudahkan dalam penggunaan, karena di lengkapi oleh menu dan tombol fungsi perhitungan yang tersedia.

• Fitur perhitungan yang lengkap.

• Dilengkapi 100 lebih fungsi perhitungan.

○Kekurangan : 

• Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi Statistik

• Aplikasi akan berat, apabila penggunaan dalam satu file menggunakan banyak lembar pekerjaan dan penggunaan fungsi rumus.

 https://www.materibelajarkita.com/2019/04/paket-program-pengolah-angka.html?m=1

3.  Aplikasi Presentasi

■Perangkat lunak pengolah presentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi. Karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan ide/gagasan, Program presentasi dapat memasukkan objek-objek seperti gambar, video dan suara.

■Fasilitas-fasilitas dari program presentasi :

- Menambah dan mengurangi teks dalam sebuah frame.

- Layout perentasi yang terdiri dari frame-frame terpisah.

- Template, berupa cetakan-cetakan presentasi yang siap dipakai.

- Efek perpindahan antar slide.

- Melihat presentasi dengan layer penuh (full screen).

■Microsoft Power Point

PowerPoint merupakan aplikasi presentasi paling umum digunakan oleh berbagai user. Program ini dirancang khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan berbagai template dan animasi profesional. Versi terbaru dari aplikasi ini saat tulisan ini dikeluarkan adalah PowerPoint 2013. 

○Kelebihan :

- Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi, baik animasi teks maupun animasi gambar atau foto.

- Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentang bahan ajar yang tersaji.

- Pesan informasi secara visual mudah dipahami

○Kekurangan:

- Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.

- Para pedidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyak hambatan.

- Format file versi terbaru tidak dapat di edit di versi sebelumnya karena tulisannya menyatu jika dibuka pada versi sebelumnya, kecuali formatnya diganti terlebih dahulu dengan (.rtf atau format versi sebelumnya).

■Mengenal Microsoft PowerPoint 2016

Microsoft PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang bekerja dibawah sistem operasi Microsft windows dan Apple Macintosh. 

■Bagian-bagian antarmuka Microsoft PowerPoint 2016 :

- Tab File

- Title Bar

- Quick Access

- Toolbar

- Tab Ribbon

- Tombol Ribbon 

- Option & helpTombol Sign In

- Group

- Tombol Expand

- Lembar kerja

- OutlineStatus 

- Bar

- Tombol Notes & Comment

- Zoom Level

- View Mode

https://solusimatematikaweb.wordpress.com/2017/01/11/perangkat-lunak-aplikasi-pengolah-presentasi/

4. Aplikasi Pengolah Bahan Cetak

A. Pengertian microsoft publisher adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing, contoh koran, poster, Mading, majalah, brosur.

B. Fungsi microsoft publisher, dalam aplikasi microsof publisher sudah tersedia berbagai macam Templat singgah bila kita ingin membuat suatu karya hanya tinggal memilih template yang sudah disediakan lalu mengedit sesuai dengan kemauan kita.

Saat ini versi the word microsoft publisher adalah microsoft publisher 2013, sehingga penerus dari versi sebelumnya itu ms publisher 2010 dan ms publisher 2007.

C. Kelebihan dan kelemahan dari microsoft publisher 

>Karya yang digunakan dapat langsung disimpan di online storage Dan dapat di akses kapan saja di mana saja

>Tidak gratis.Jika anda mendapatkan cara gratis dapat dipastikan itu adalah produk bajakan

>Mudah digunakan, karena semua type hasil publisher telah di pampangkan dibagikan publication types

D.  Sejarah Microsoft office publisher,Berawal dari tahun 1991 jika dibandingkan dengan keluarga microsoft office lainnya, microsof publisher yang termuda kalau microsoft publiser masih memiliki banyak kekurangan

E. Bagian bagian microsoft publisher

a.office button

b.tab menu

c.robin

d.horizontal scroll bar

F. Mengaktifkan microsoft publisher 

• klik menu star

• arahkan pointer mouse pada all program

•arahkan pointer mouse pada microsoft publisher

•klik microsoft publisher

http://dailymanajemen.blogspot.com/2018/05/aplikasi-pengolah-bahan-cetak-publisher.html?m=1

Kelompok weebly:

1. Arnetta / 03

2. Clara rossa / 08

3. Giogenovania / 11

4. Kenny / 18

5. Timo / 23