mengevaluasi dan membuat laporan penggunaan teknologi perkantoran [Giogenovania]

Evaluasi : Bab 8

nama    : giogenovania tambunan

kelas     : x otkp

nomor    : 11

• teknologi perkantoran adalah perolehan, pemrosesan, penyimpanan, dan penyebaran informasi, baik yang berbentuk angka, huruf, gambar, maupun suara dengan suatu alat elektronik berdasarkan kombinasi antara perhitungan dan komunikasi jarak jauh

• teknologi informasi memiliki 3 komponen penting/komponen utama yaitu, komputer, mikro elektronik, dan telekomunikasi

• mikro komputer dapat sekaligus berfungsi sebagai pengolah kata (word processor).  beberapa keuntungan dalam menggunakan word processor :

1. menghemat waktu
2. menambah kepuasan kerja
3. meningkatkan kualitas
4. memudahkan dalam mengedit
5. meningkatnya produktivitas

• laporan perkantoran adalah suatu bahan informasi yang di peroleh dari hasil proses pengolahan data, sebagai hasil dari suatu penelitian atau riset terhadap suatu masalah yang bisa dipertanggungjawabkan.

• kegunaan laporan, antara lain :

            a. dasar penentuan kebijakan

            b. bahan untuk menyusun kegiatan berikut

            c. untuk mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan

            d. data sejarah perkembangan satuan

• ada beberapa jenis laporan, yaitu :

1. laporan berdasarkan waktu
2. laporan berdasarkan bentuk
3. laporan berdasarkan penyimpanan
4. laporan berdasarkan sifat
5. laporan berdasarkan isinya

• langkah-langkah dalam membuat laporan

1. menentukan masalah
2. mengumpulkan bahan, data, dan fakta untuk laporan
3. mengklasifikasi data
4. mengolah data
5. membuat kerangka laporan

• tata cara penyusunan laporan meliputi tahap persiapan, tahap pengumpulan dan penyajian data, sistematika laporan, dan penulisan laporan.