RAPAT TELECONFERENCE (CLARA ROSA)

PEMBAHASAN BAB 6 

RAPAT TELECONFERENCE 

A.Pengertian Rapat 

Rapat ( conference atau meeting ) merupakan alata / media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat penting,diselengarakan oleh banyak organisasi,baik swasta maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pemnhembalian keputusan,dengan kata lain rapat di gunakan sebagau pemecah permasalahan tertentu.

Rapat disuatu perusahaan bertujuan untuk meningkatkan profit dan kinerja perusahaan yang pada akhirnya akan berdampak pada tingkat kinerja karyawan. 

B. Jenis jenis rapat dan syarat syaratnya 

Rapat menurut tujuan nya 

• Rapat penjelasan 

Rapat yang bertujuan untuj memberikan penjeleasan kepada anggota tentang kebijaksanaan yang diambil oleh pemimpin organisasi 

• Rapat pemecah masalah 

Rapat yang bertujuan untuk mencari pemecah masalah yang dihadapi .

• Rapat perundingan

Rapat yang bertujuan untuk menghindari timbulnya suatu perselisihan ,mencari jalan tegah agat tidak saling merugikan kedua Belah pihak.

Rapat menurut sifatnya 

• Rapat formal 

Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu

• Rapat informal

Rapat yang diadakan tidak di dasarkan oleh perencanaan 

• Rapat terbuka 

Rapat yang memiliki sifat terbuka artinya seluruh karyawan boleh mengikuti rapat tersebut 

• Rapat tertutup 

Rapat yang memilii sifat rahasia 

Rapat menurut jangka waktunya

• Rapat mingguan 

Rapat yang diadakan seminggu sekali  membahas mengenai masalah masalah yang bersifat rutin yang di hadapi masing masing manager.

• Rapat bulanan 

Rapat yang diadakan sebulan sekali,setiap terjadi pada bulan lalu

• Rapat tahunan 

Rapat yang diadakan sekali setahun,misalnya rapat komisaris suatu perusahaan .

Rapat  menurut frekuensi Nya

• Rapat Rutin 

Rapat yang sudah ditentukan waktunya,mingguan,bulanan,tahunan.

• Rapat insidental

Rapat yang tidak berdasarkan jadwal ,tergantung masalah yang dihadapi yang bersifat urgen dan perlu dipecahkan secara bersama.

Syarat Syarat Rapat : 

A . Persiapan Rapat 

• Penentuan tujuan rapat 

• Penetapan waktu,tanggal,hari 

• Penyedian tempat 

• Menyiaapkan akomodasi 

• Pemesanan konsumsi 

• P0engadaan media / peralatab 

B. Pelaksanaan Rapat 

• Suasana rapat berlangsung terbuka 

• Para peserta berpastisipasi aktif 

• Adanya kendali ketua rapat 

• Hidarkan debat kusir 

• Hidarkan monopoli pada saat berbicara 

• Terdapat keputusan 

• Adanya notulen 

• Rapat harus tersusun rapi 

• Media rapat harus di persiapkan secara matang 

• Waktu tidak terlalu lama 

C. Tujuan Rapat 

• Untuk menyampaikan informasi 

• Untuk memperoleh ide 

• Melibatkan beberapa orang yang ahli  agar masalah bisa segara selesai 

• Melatih sikap kerja sama antar karyawan 

B. Rapat teleconference 

Teleconference adalah komunikasi lamgsung anatar beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi. Teleconderence merupakan pertemuan yang dilakukan oleh 2 orang atau lebih melalui telepon atau koneksi jaringan.

A.Jenis jenis rapat teleconference 

• Audio conference 

Percakapan antara dua orang atau lebih dengan mengunakan fasilitas telepon dimana komunikasi antar partisipan hanya dalam bentuk suara (audio)

• Video Conference 

Teknologi Komunikasi yang mengizinkan terjsdinya komunikadi dri beberapa lokasi yang berbeda yang dapat mengirimkan gamabr,video dan suara . 

• Web conference 

Fasilitas telekonferensi interaktif yang menawarkan fitur data stream lebih lengkap dimana pastisipan dapat bekomunikasi secara simultàn

B. Memperisapkan rapat telekonferensi 

• Sambunhkan laptop pada proyektor dan layar,jangan lupa sambungkan laptop dengan pengeras suara 

• Tentukan lawan teleconference anda dengan sesama perangkat lunak 

• Pastikan webcam dan headset kompatibel dengan PC

• Lakukan setting aplikasi 

• Jika sudah terhubung,anda bisa melakukan rapat

C. Hamabatan teleconference 

Hamabatan yang terjadi bisa dari segi internet yang buruk karena faktor cuaca,sehingga akan berpengaruh pada kegiatan rapat