SURAT MASUK SURAT KELUAR

 Arnetta putri

X OTKP/3

Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi atau perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi

Fungsi dari surat masuk:

-sebagai wakil dari penulis

-sebagai alat bukti historis

-sebagai alat bukti tertulis

Surat keluar adalah semua surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau organisasi untuk diberikan kepada pihak lain, baik perorangan maupun perusahaan.

Fungsi dari surat keluar:

-sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi

-sebagai alat tata usaha

-sebagai media komunikasi tertulis

•Manfaat mengelola surat masuk dan surat keluar jika surat masuk dan surat keluar ditangani dengan baik maka manfaat yang didapatkan yaitu:

-seringkali ada surat masuk yang sifatnya rahasia. Dengan penanganan surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap dijaga

-surat masuk akan disimpan dan dikelola dengan baik sehingga mudah ditemui saat diperlukan

•Jenis-jenis surat masuk dan surat keluar

Terdapat tiga jenis surat masuk dan surat keluar yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan diantaranya yaitu:

1. Surat pribadi, surat yang ditunjukkan kepada seorang pejabat atau pegawai surat dan bersifat pribadi yang dikirimkan oleh suatu pihak baik perorangan maupun perusahaan.

2. Surat dinas, surat resmi yang ditunjukkan kepada suatu organisasi untuk keperluan administrasi.

3. Surat niaga, surat yang dibuat dan dikirimkan oleh badan-badan usaha atau perusahaan yang berisi kepentingan bisnis.