NOTULEN

 NOTULEN RAPAT

Rapat Peluncuran Produk Baru

CO2 Corporation

I. Hari : Sabtu

Tanggal : 12 April 2020

Jam : 08.00-14.00 WIB

Bertempat : Ruang rapat CO2 Corporation

II. Ketua : Cavin Martinus

Sekretaris : Yosephine Natalia

Hadir : 28

Tidak hadir : 1 (Ahmad dari divisi Keuangan karena sakit )

III. Acara :

1. Pembukaan

2. Laporan dari masing-masing Kepala Bagian

3. Tanya jawab

4. Kesimpulan

5. Penutup

IV. Risalah Pembicaraan:

Acara ke-1 : 1. Jam 08.00 rapat dibuka oleh sekretaris Ibu Yosephine Natalia

selaku Moderator

2. Sambutan dari Presiden Direktur

3. Sambutan dari General Manager

4. Sambutan dari penanggung jawab

Acara ke-2 : 

1. Laporan dari Kepala Bagian Produksi

Kepala Bagian Produksi menyampaikan bahwa Ia dan para staff telah

menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan baik, yaitu membeli bahan

berupa kaos yang nantinya akan diproduksi.

Kemudian mereka hanya tinggal menunggu hasil dari bagian

pembelian untuk melakukan penyablonan.

2. Laporan dari Kepala Bagian Kepegawaian

Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan jumlah peserta yang

hadir dan tidak hadir dalam rapat. Kemudian melaporkan bahwa name

tag untuk karyawan telah selesai dibuat, hanya saja belum dibuatkan

stempel, dipasang foto dan di laminating.

3. Laporan dari Kepala Bagian Pemasaran

Bagian Pemasaran ingin membuat brosur sebanyak 15-20 lembar

untuk dipromosikan dan disebarluaskan ke luar perusahaan.

Kemudian Kepala Bagian Pemasaran berencana untuk

mempromosikan produk melalui media jejaring sosial.

4. Laporan dari Kepala Bagian Pembelian

Kepala Bagian Pembelian dan staff nya sudah mencari tempat ke

berbagai tempat dan akhirnya ditemukan tempat yang sesuai dengan

budget, dan dengan kualitas yang baik. Namun karena berbagai

kendala (salah satunya faktor keuangan) hingga saat ini pekerjaan

masih tertunda.

5. Laporan dari Kepala Bagian Keuangan

Bagian keuangan melaporkan total pengeluaran keuangan yang di-

keluarkan untuk biaya produksi barang. Untuk memproduksi sekitar

30 baju dibutuhkan pengeluaran sebesar kira-kira Rp.674.000,00

belum lagi ditambah biaya penyablonan.

6. Laporan dari Kepala Bagian OB

Kepala bagian OB melaporkan bahwa staf nya belum bisa

melaksanakan tugasnya dengan baik dan maksimal dikarenakan

perusahaan yang baru saja dibuka dan belum ada anggaran khusus

untuk bagian pantry.

7. Laporan dari Kepala Bagian Security

Kepala Security tidak hadir saat rapat dan diwakili oleh stafnya.

Ia melaporkan bahwa tugas mereka juga belum dapat berjalan

dengan baik dikarenakan belum adanya pembagian tugas.

Acara ke-3 : Tanya jawab

- Ada saran dan usul untuk bagian OB dan Security agar dapat

secepatnya menjalankan tugas dengan baik sehingga

perusahaan juga dapat berjalan lancar.

- Saran untuk Bagian Keuangan untuk sesegera mungkin

mencari dan untuk proses produksi. Sehingga perusahaan

juga dapat terus berjalan dengan lancar dan tidak mengalami

kebangkrutan.

Acara ke-4 : Kesimpulan

Kesimpulan disampaikan oleh General Manager, Ibu Gabriella Junita

Ia menyampaikan supaya tiap-tiap bagian menjalankan tugasnya

dengan baik untuk mendukung tercapainya tujuan perusahaan.

Acara ke-5 : Penutup

Rapat ditutup sekitar pukul 14.00 WIB oleh Ibu Yosephine Natalia

selaku moderator 

Mengetahui dan Menegaskan                                                                Tangerang, 12 April 2020

General Manager,                                                                                     Notulis,

Gabriella Alexis                                                                                         Silvia Novita

NIK. CO2-2014-1609                                                                                  NIK.CO2-2014-1002